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Gestión
de compras
Automatizar el proceso
de compras y agilizar la gestión de facturación y pagos
en cualquier organización o empresa, es de vital importancia.
Ello requiere la implantación de un sistema exhaustivo
que controle y gestione los documentos relacionados (Solicitud
de compra, pedidos, albaranes y facturas).
La gestión no controlada
de los documentos relacionados, así como los procesos
de autorización manuales provocan retrasos importantes.
soluciones GIT-DOC
a) GIT-DOC le proporciona
una solución ágil y sencilla basada en:
- Captura masiva de
documentos: Escáner, Archivos, E-mail, Formularios,
Fax.
- Lectura automática
de código de barras, reconocimiento de formularios,
OCR.
- Relación automática
de solicitud, pedido, albaranes y facturas.
- Organización dinámica
y flexible de la información.
- Consulta y visualización
de la documentación relacionada.
- Creación de archivo
histórico de la información tratada, así como los registros
de aprobación de los mismos.
b) La aprobación de las
solicitudes y facturas se realiza de forma automática
a través de GIT-DOC workflow, teniendo en cuenta responsables
y departamentos implicados así como las aprobaciones y
acciones a realizar. Aportando medidas máximas de seguridad
como la firma electrónica registrada.
c) La integración de GIT-DOC
con su programa de gestión (ERP) permite a los distintos
usuarios acreditados visualizar la documentación (albaranes,
facturas, pedidos y solicitud), con la firma de aceptado.
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