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Soluciones personalizadas de GESTIÓN DOCUMENTAL

PYMES, ABOGADOS, CLÍNICAS ...

¿Por qué las empresas aún no están implantando sistemas documentales?

Aunque la implantación de un sistema de gestión documental supone siempre beneficios importantes para las empresas y el retorno de la inversión se hace patente, las principales causas por las que aún no se ha generalizado dicha implatación son su elevado coste.

El conocimiento de las necesidades y de la evolución del mercado, y la experiencia adquirida en la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes, unidas a una continua inversión en tecnología punta, se han reflejado en el planteamiento y desarrollo de la solución GIT-DOC. Lo cual nos permite su aprovechamiento con unos costes económicos muy reducidos tanto del punto de vista del hardware como del software.

soluciones GIT-DOC  

GIT-DOC es un sistema de gestión documental completamente adaptable (gracias a su desarrollo en módulos y a sus posibilidades de parametrización) a las necesidades específicas de cada compañía y de cada proyecto de gestión documental. Ello permite satisfacer al cliente ahora y, además, darle las herramientas para cubrir cualquier requerimiento futuro.

  • Captura de documentos (digitalización)
    La información en papel se transforma en información digital mediante el proceso de escaneado, siendo grabada a continuación en el sistema de almacenamiento adecuado. Permite la digitalización de documentos, tratamiento y archivo de las imágenes generadas.

    Formatos: TIFF, JPEG, BMP, PDF, otros.
    Dispositivos: SCSI, USB, Video, puerto paralelo.
    Drivers: ISIS, TWAIN.

  • Captura de índices
    Generación del fichero de índices para su posterior consulta: GIT-DOC permite la indexación de los datos asociados a través de un software integrado de vídeo grabación, que contempla todas las funciones y controles para garantizar la correlación imagen-índice.
  • Consulta de documentos
    Consulta y recuperación de cualquier documento utilizando índices predefinidos y textos asociados. Además GIT-DOC incorpora un visualizador de alto rendimiento que permite: Escalonamiento rápido (zoom+ y zoom-), rotación (incrementos de 90º). Otras funcionalidades:
    • Impresión local del documento consultado, envío del mismo a través de e-mail.
    • Barra de anotaciones que incluye: Nota (post-it), subrayados, etc.
    • Anexar ficheros a la imagen.
  •  

  • Herramientas
    Permite el mantenimiento de nuevas tareas, estructuradas por carpetas así como la creación de los campos, propiedades y controles de los mismos para su posterior indexación y consulta.

 

Versión 3.1 Cliente-Servidor (5 usuarios)(1000 docum. día)
Versión 2.1 Monopuesto (300 documentos día)

Plataformas: Estaciones Windows XP/2000 Pro/NT/98/95.
Requisitos: Pentium II y superior • 16 MB de espacio libre en el disco • Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o VGA con 256 colores • Escaner.

Soporte: Nuestros técnicos resolverán telefónicamente o a través de e-mail sus dudas o problemas con la mayor rapidez.


 
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