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GIT-DOC es la integración de las soluciones que tradicionalmente
se habían desarrollado de forma independiente para satisfacer
las diferentes demandas de la gestión documental,
que principalmente son: la captura e indexación
de documentos, la recuperación de la información, la gestión
de contenidos, y la automatización de flujos de trabajo
(distribución de tareas, seguimiento y archivado). |
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beneficios
- Rápida localización
y consulta de documentos.
- Reducción de riesgos
y costes de transporte y almacenamiento de la información.
- Posibilita la realización
de cualquier número de copias autorizadas.
- Creación de nuevos
canales de comunicación para empresas con dispersión
geográfica.
- Garantía de un entorno
seguro y flexible.
- Reduce significativamente
los costes.
- La utilización simultánea
por más de un usuario.
- Control y seguimiento
de la distribución de documentos.
- Control estadístico
de conexiones que facilita la gestión y toma de decisiones.
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captura
automática
de documentos
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procesos
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Captura avanzada de documentos
GIT-DOC permite
la incorporación de más de 200 formatos de documentos
diferentes.
Soporte Papel
- Los documentos
se incorporan mediante técnicas de escaneado.
- El motor es conectable
a cualquier escáner compatible del mercado.
- La imagen es tratada
hasta conseguir la máxima calidad.
- El archivo de imagen
se comprime en múltiples formatos (TIFF, JPG,GIF, etc.)
Soportes digitales
Ficheros: ofimáticos,
de programas de diseño asistido por ordenador, de imagen,
ficheros html y pdf , correos electrónicos,... etc.
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significativa reducción de costes
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Captura avanzada de índices
GIT-DOC
en el proceso de indexación asocia, mediante múltiples
técnicas, los documentos capturados a la información correspondiente
a su contenido.
OCR.
Con este módulo podemos, a partir de una imagen, reconocer
el texto que incorpora para la creación de zonas dentro
de los formularios de captura, la definición de las
reglas de validación y la videocorrección de las mismas.
Código de barras.
Módulo que permite la lectura de la información codificada
en el código de barras, mediante dispositivos ópticos.
OMR.
Capacidad para la lectura óptica de marcas y captura
automática de documentos estructurados.
Consulta de documentos
GIT-DOC distingue
los siguientes tipos de búsquedas: información estructurada,
no estructurada “texto libre” o la combinación de ambas,
además permite el acceso descentralizado de la información
a través de sus múltiples servidores.
Permite durante la consulta
las siguientes actuaciones:
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| Anotar textos o asociar
notas, remarcar zonas, tachar, anexar cualquier tipo
de archivo, rotar, imprimir, enviar e-mail, iniciar
o proseguir un flujo de trabajo. |
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