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No cabe duda que el archivo físico tradicional, no es el más adecuado para gestionar con agilidad y total conocimiento, las necesidades requeridas en la explotación de expedientes.

Gestionar, mantener organizado un archivo de expedientes acarrea grandes problemas como:

• Dificultad para disponer de información de forma ágil y sencilla.
• Pérdida de originales durante la manipulación de éstos.
• Imposibilidad de su utilización de forma simultánea.
• La pérdida de tiempo, mala organización del archivo, mal uso del mismo, generación de costes desorbitados.

soluciones GIT-DOC

La implantación de GIT-DOC, proporciona los recursos necesarios para:

• Convertir el archivo físico en un archivo electrónico con la estructura deseada.
• Mantener actualizados los expedientes durante la vigencia de los mismos.
• Controlar de forma automática las actualizaciones.
• Localizar cualquier documento por distintos criterios.
• Generar informes en función de los filtros predeterminados.
• Distribución automática con GIT-DOC Workflow.

reducción de costes y tiempos de espera