La elaboración de boletines de prensa a base de noticias seleccionadas de distintos medios supone para las empresas enormes esfuerzos: recortar las noticias, pegarlas, fotocopiar, maquetar, encuadernar...

A ello se añaden los inconvenientes del archivo, la recuperación y la distribución de los boletines confeccionados.

soluciones GIT-DOC

Recortes de prensa con GIT-DOC

GIT-DOC ha diseñado un módulo específico que permite confeccionar de manera automática los boletines de información a partir de los recortes de prensa seleccionados.

El sistema permite la captura de información de las distintas fuentes o publicaciones (mediante escáner, archivos, e-mail...), visualización, selección de zonas a tratar, realización de recortes y asignación de índices para su posterior archivo en la base de datos.

La incorporación de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), permite procesar las zonas seleccionadas convirtiendo en texto (índice) el contenido de las mismas y realizar posteriores consultas por texto libre.

captura automática de noticias

El proceso en la construcción de los resúmenes permite seleccionar las noticias publicadas en los distintos medios: agrupar, archivar éstas según su contenido por temas, tipo de publicación u otros criterios.

La difusión de los resúmenes creados, se realizará utilizando los recursos de distribución que nos facilita GIT-DOC Workflow.

La conexión entre GIT-DOC y la Gestión de boletines de prensa permite archivar los resúmenes construidos vinculados según los criterios de búsqueda estructurada definida. (Ejemplo prensa: publicación, fecha, artículo, autor, etc..).

Los criterios de búsqueda donde se combinan los índices predefinidos y la búsqueda por texto libre dotan al sistema de gran agilidad en la recuperación de la información solicitada.

La visualización se puede realizar a través de navegador o aplicación local.

distribución y archivo de boletines