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PRODUCTOS
:::Gestión documental:::
  Captura de documentos
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:::Gestión de contenidos:::
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  Demostración Workflow
 
SOLUCIONES
 
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SERVICIOS
 
  Outsourcing
  Digitalización de archivos
  Custodia de archivos
  Grabación de datos
     

 

Servicios de digitalización de archivos.

TRATAMIENTO MASIVO DE DOCUMENTOS.

CADEMA INFORMÁTICA, empresa líder del sector de servicios documentales, presente en el mercado desde 1.990, ofrece a su empresa todos los servicios externos relacionados con el tratamiento de la documentación, permitiéndole despreocuparse de su archivo.
 

RECOGIDA DE DOCUMENTOS

Transferencia de la documentación a nuestros contenedores (adaptados a la normativa vigente).

  1. Transporte de la documentación, totalmente inventariada y en condiciones de plena seguridad para su custodia.
  2. Constancia documentada de entrada y salida de documentos en nuestras instalaciones con el reflejo correspondiente en las Bases de Datos.

PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA DIGITALIZACIÓN

Realización de diagnóstico inicial adecuado a sus necesidades, tras el cual sus archivos antes desordenados, quedarán completamente categorizados y ordenados para su custodia.

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Cadema Informática, ofrece servicios especializados de digitalización de documentos, expedientes, planos, documentación administrativa, fotografías B/N y color, prensa, facilitando los resultados en cualquier formato (PDF, TIF, JPEG, etc.).

Utilizando una plataforma de escáner de alta producción, con motores software propios.

Los servicios incluyen la catalogación de los documentos, su digitalización, captura de índices y control de calidad.

Le ofrecemos la posibilidad de un tratamiento electrónico de su documentación:

  • Obtención de la imagen del documento físico.
  • Incorporación a un archivo electrónico.
  • Recuperación rápida de los documentos.

Sistema altamente rentable en archivos con grandes ratios de consulta:

  • Reducción de volumen y espacio.
  • Integración con los sistemas informáticos.
  • Inmovilización de los documentos en papel.
  • Alta velocidad y calidad de recuperación.
  • Facilidad de duplicación y distribución.


CONSULTAS DE DOCUMENTOS

Los documentos pueden ser consultados por Ud. de diversos modos en función de las necesidades de su empresa y modalidad de contratación:

  • Consultas Normales o Urgentes (máximo 4 horas hábiles).
  • Consultas Directas (con envío del documento) o en nuestras instalaciones.
  • Consultas Físicas o Electrónicas.

Consultas físicas:

  • Solicitadas mediante teléfono, fax o e-mail.
  • Entrega en el plazo solicitado y devolución tras la consulta.
  • Envío mensual de listados sobre consultas realizadas y estado de las mismas.

Consultas electrónicas:

Para el acceso a la información digitalizada, contamos con una amplia gama de alternativas facilitadas por nuestra solución GIT-DOC:

  • Mediante entrega de cd’s que contienen las imágenes (manuales, catálogos, etc ...) y el Visualizador de consulta GIT-DOC para la explotación de dicha información. Esta funcionalidad es idónea para la distribución de información a usuarios donde la conexión en línea no sea posible.
  • Con la implantación en su organización del software de Gestión Documental GIT-DOC.
  • Mediante consultas a través de la web de CADEMA INFORMATICA.

 

Oficina sin papel, aumento de su espacio físico

 

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